ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ- Общие положения:
1.1.Настоящая политика
Омского регионального фонда поддержки и развития малого предпринимательства (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Омский региональный фонд поддержки и развития малого предпринимательства в рамках проведения мероприятий «Мой бизнес. Омская область. Форум «PROмск», «Мой бизнес. Омская область. Деловая игра «PROмск»,
ОГРН
1075500004084, ИНН
5503114518, адрес местонахождения:
644074, Российская Федерация, Омская область, г. Омск, просп. Комарова, д. 21, корп. 1, эл. почта: f_com@fond-omsk.ru.
1.3.Настоящая
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
на сайте Оператора по адресу: https://промск.рф (далее – Сайт).
- Термины:
2.1.Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Пользователь – физическое лицо, имеющее доступ к Сайту и использующее Сайт и Сервис «Яндекс. Формы» для регистрации на мероприятия «Мой бизнес. Омская область. Форум «PROмск», «Мой бизнес. Омская область. Деловая игра «PROмск».
2.3.Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования
. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:·сбор;
·запись;
·систематизацию;
·накопление;
·хранение;
·уточнение (обновление, изменение);
·извлечение;
·использование;
·передачу (предоставление, доступ);
·распространение;
·обезличивание;
·блокирование;
·удаление;
·уничтожение.
2.5.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7.Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.8.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.11.Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
- Аналитика посещений на Сайте:
3.1.Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда Пользователь обращается к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать устройство Пользователя.
По своему назначению cookie-файлы делятся на:
·
Строго необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не сможет нормально функционировать без этих файлов cookie;
·
Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами и приложениями, собирая и сообщая информацию анонимно;
·
Аналитические файлы cookie, которые используются для отслеживания Посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.
На Сайте используются все три вида файлов cookie.
Отказаться от обработки cookie-файлов возможно с помощью соответствующих настроек браузера Пользователя.
Помимо cookie-файлов, на веб-сайте используются технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о Пользователе. Когда Пользователь использует услуги Оператора, то Оператору становится доступна следующая информация о Пользователе: IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы устройства, тип и версия браузера на устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник трафика, используемая версия приложения, язык операционной системы и браузера, а также данные о действиях в интернете (время и число посещений страниц сайта).
Эти технологии используются для отслеживания поведения Пользователя на сайте и сбора статистической информации о клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых услуг Оператора.
Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, веб-серверы Оператора и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих log-файлах.
На Сайте используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются Оператором в статистических, аналитических и маркетинговых целях.
Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Отказаться от обработки cookie-файлов Пользователь можете с помощью соответствующих настроек браузера.
Все собираемые данные используются исключительно для улучшения работы сайтов и повышения их видимости в поисковых системах. Оператор соблюдает все требования законодательства о защите персональных данных.- Цели обработки персональных данных:
4.1.Регистрация на мероприятия «Мой бизнес. Омская область. Форум «PROмск», «Мой бизнес. Омская область. Деловая игра «PROмск»Собираемые персональные данные: ·фамилия, имя, отчество,
·дата рождения,
·ОГРНИП,
·ИНН,
·номер телефона,
·электронная почта,
·наименование муниципального образования (город/район),
·сведения о наличии в электронном сервисе «Проверка статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)»,
·должность,
·сведения об основном виде деятельности (код ОКВЭД с расшифровкой),
·дата регистрации субъекта малого и среднего предпринимательства,
·дата включения в Единый реестр субъекта малого и среднего предпринимательства,
·категория субъекта малого и среднего предпринимательства, (микропредприятие, малое предприятие, среднее предприятие).
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные
не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 Закона о персональных данных и обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является
Публичная оферта на заключение договора безвозмездного оказания услуг на участие в Мероприятиив соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
Персональные данные будут обрабатываться Оператором в течение 5 лет с момента прекращения действия
Публичной оферты на заключение договора безвозмездного оказания услуг на участие в Мероприятии. После Оператор уничтожит предоставленные персональные данные в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
4.2Распространение данных спикеров на Сайте:Публикуемые персональные данные:üфотография;
üместо работы;
üзанимаемая должность;
üфамилия, имя, отчество
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные
не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ, которое запрашивается перед публикацией.
Указанные данные будут опубликованы и доступны на Сайте до прекращения договорных отношений со спикером, данные которого опубликованы, или до отзыва им согласия на распространение персональных данных. После указанные данные будут уничтожены в течение 30 дней с момента отзыва согласия в соответствии с ч. 4–5 ст. 21 152–ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные спикера уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространенияВ отношении персональных данных, опубликованных на Сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
-передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
-обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
-полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
- Порядок, условия обработки и хранения персональных данных:
5.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Если персональные данные были получены не от субъекта, необходимо уведомить его об этом.
5.2.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3.Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных самостоятельно выбирает какие именно персональные данные он разрешает Оператору распространять.
5.4.Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен в согласии или действующим законодательством.
5.5.Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
f_com@fond-omsk.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.6.Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7.Оператор гарантирует сохранение конфиденциальности личных данных в процессе их обработки.
5.8.Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, а также без использования средств автоматизации, получая и/или передавая полученную информацию через информационно-телекоммуникационные сети или иным способом.
5.9.К обработке персональных данных допускаются сотрудники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.10Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
·Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты и иныедокументы, регламентирующие обработку и защиту персональных данных.
·Назначает ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных, который ознакомлен с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, включая требования к их защите, а также с документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных и локальными актами, касающимися вопросов обработки персональных данных.
·Компьютер, на которым обрабатываются персональные данные, защищен паролем, что предотвращает несанкционированный доступ.
·Персональные данные хранятся в различных папках и местах в зависимости от цели их обработки, что упрощает управление доступом и повышает уровень защиты.
·Обработка и хранение персональных данных осуществляется в отдельном помещении, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
·Регулярно обновляет программное обеспечение и антивирусную систему для защиты от вредоносных программ.
·При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
·Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в шкафах, закрываемых на ключ.
5.11Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:·сбор;
·запись;
·систематизацию;
·накопление;
·хранение;
·уточнение (обновление, изменение);
·извлечение;
·использование;
·распространение;
·блокирование;
·удаление;
·уничтожение.
5.12Оператор также осуществляет передачу (доступ, предоставление) персональных данных следующим третьим лицам:1)ООО «Яндекс» (Политика конфиденциальности)Цель передачи – провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика);
Юридический адрес третьего лица – 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.
2)
Бюджетное учреждение Омской области «Омский Региональный Бизнес-Инкубатор» (Политика конфиденциальности):
Цель передачи – осуществление сбора персональных данных на Сайте и в Сервисе «Яндекс. Формы» имени Оператора, проведение мероприятий;
Юридический адрес третьего лица – 644007, Россия, г. Омск, ул. Чапаева, д. 111.
3)
Бюджетное учреждение Омской области «Омский Региональный Бизнес-Инкубатор» (Политика конфиденциальности):
Цель передачи – осуществление технической поддержки Сайта и Сервиса «Яндекс. Формы» при регистрации Пользователей на мероприятия;
Юридический адрес третьего лица – 644007, Россия, г. Омск, ул. Чапаева, д. 111.
4)
Общество с ограниченной ответственностью «Симург»:
Цель передачи – осуществление сбора персональных данных на Сайте и в Сервисе «Яндекс. Формы» от имени Оператора, проведение мероприятий;
Юридический адрес третьего лица – 644060, Омская область, город Омск, ул. 5-я Чередовая, д. 6.
5)
Общество с ограниченной ответственностью «Симург»:
Цель передачи – осуществление технической поддержки Сайта и Сервиса «Яндекс. Формы» при регистрации Пользователей на мероприятия;
Юридический адрес третьего лица – 644060, Омская область, город Омск, ул. 5-я Чередовая, д. 6.
6)
Акционерное общество «Корпорация «МСП»:
Цель передачи – целевое расходование средств субсидии в целях достижения результатов федерального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», входящего в состав национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика» (ЦПП);
Юридический адрес третьего лица – 109012, г. Москва, Славянская площадь, д. 4, стр. 1.
7)
Акционерное общество «Тильда Паблишинг» (Политика конфиденциальности):
Цель передачи – хостинг-провайдер Сайта;
Юридический адрес третьего лица – 107031, город Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1.
5.13Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
5.14Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:·достижение цели обработки персональных данных;
·отзыва согласия субъекта персональных данных;
·выявления нарушения обработки персональных данных и невозможности их устранения;
·прекращение деятельности;
5.15Методы уничтожения/удаления персональных данных включают:·Сжигание;
·Механическое измельчение;
·Удаление файлов и/или форматирование носителя.
Факт уничтожения/удаления персональных данных подтверждается документально Актом об уничтожении персональных данных.
5.16Оператор обязан:·В случае отказа в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия данного отказа.
·Опубликовать или иным способом обеспечить неограниченный доступ к документу, который определяет политику в области обработки персональных данных, а также к информации о мерах, принимаемых для их защиты.
·Давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
- Права и обязанности субъектов персональных данных.
6.1.Субъект персональных данных имеет право:—
на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о мерах, направленных на обеспечение выполнения Оператором обязанностей;
11) иные сведения;
—
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;—
на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.6.2.Субъекты персональных данных обязаны:— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
- Актуализация, исправление персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным:
7.1Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном
статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителяв течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.3В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
7.4В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.5В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных ФЗ “О персональных данных”
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.6После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
- Информация об Операторе:
Омский региональный фонд поддержки и развития малого предпринимательстваОГРН: 1075500004084
ИНН: 5503114518
Адрес местонахождения: 644074, Россия, Омская область, г. Омск, просп. Комарова, д. 21, корп.1.
Адрес электронной почты:
f com@fond-omsk.ru.